الثلاثاء، 19 فبراير 2013

10:34 ص
      الsheets : وامكانية زيادتهم وتغيير اسمائهم والتعديل فيهم ... . ويمكن التنقل بين الصفحات بctrl + page up (and page down) . ولتحويل الsheet لتكون من اليمين إلى اليسار والعكس ، من المفتاح sheet right to left في الtoolbar .
وللعلم: الworksheet هي صفحة في الworkbook الذي هو الملف كله .
--- اختيار الخلايا (عمل selection لهم) : نختار الخلية (الخانة) التي نريد الكتابة فيها، وبعد الانتهاء اما نضغط enter فننتقل مباشرة إلى الخلية التالية ، لكن لكي نبقى في نفس الخلية نضغط ctrl+enter أو نضغط enter التي في الشريط formula . وكثير من أوامر برنامج excel لاتظهر فعالة في القوائم العلوية إلا بعمل هذا الادخال أي بالضغط على enter أو ctrl+enter أو enter في formula .
1) لاختيار مجموعة خلايا مع بعض نعمل click في أول خلية ونسحب بالmouse ، أو نعمل click في أول خلية ثم نضغط shift ونعمل clickعلى الخلية الأخيرة في الركن العكسي او بالأسهم . 2) أو نختار خلايا متفرقة باستخدام ctrl . 3) ولاختيار عمود كامل ، نضغط على اسمه (فوق) ، ولاختيار عدة أعمدة نستخدم shift والاسهم وctrl أو سحب سهم الجداول. 4) ويتم اختيار الصفوف بنفس طريقة الأعمدة
--- عند كتابة كلام يعمل لها البرنامج محاذاة لليسار left alignment ، أما الأرقام فتكون لليمين، ولكن يمكننا عمل أي محاذاة لأي خلايا كما نريد .
--- Symbols : لاضافة رموز (جرب واعرف ، وهي زي Word)
--- باختصار ممكن معرفة أهم الأشياء وعمل ملف ببساطة :
نفتح ملف جديد ، نكتب مانريد ، نعدل الكتابة ونوضبها ، نعمل save في المكان المناسب وبالاسم الذي نريده ، وعمل نسخة منه على CD وفي مكان آخر على الهارد ، وعمل printing . - وكما نرى فان الموضوع بسيط جدا ، وبقية الأمور كلها إما اضافات أو انها تناسب البعض . - اعرف فتح ملف جديد وملف قديم وملف من Template . والتنقل داخل المستند وبين الملفات.
--- Drag and Drop : لنقل بيانات أي خلية إلى خلية أخرى ، وذلك باختيار الخلية ثم عندما يتحول المؤشر إلى شكل move نحركه (نسحبه) إلى المكان الجديد. وإذا أردنا عمل هذا مع الاحتفاظ بالنسخة الأصلية ، نضغط ctrl أثناء السحب . وكل هذا سواء لخلية واحدة أو اكثر.
--- Auto fill : لادخال الأرقام والشهور والأرقام المتسلسلة بمجرد كتابة أولها ، ولعمل ذلك على أيام الاسبوع مثلا ، نكتب أي يوم ثم نضع المؤشر على المربع الضغير (auto fill handle) ونسحب في أي اتجاه بعدد الأيام فيتم ادخال بقية ايام الاسبوع بالترتيب ، وإذا سحبنا أكثر سيتم تكرار الأيام (تكرار القائمة) . (جرب واعرف auto fill options)
- لاظهار أو اخفاء المربع autofill handle :
Tools – options – edit – allow cell drag and drop
- ولانشاء قائمة خاصة بك : tools – options – custom list ، حيث يوجد كل القوائم الموجودة أصلا في البرنامج ، فنختار منهم New list ونبدأ بادخال القائمة في List entries ، ثم add ثم ok . أما إذا كانت القائمة الجديدة التي نريد اضافتها مكتوبة أصلا في الملف فيكفي ان نختارها ثم نفتح custom list ثم نضغط على import . وإذا أردنا في أي وقت إلغاء أي قائمة عملناها نفتح custom list ونختارها ونضغط delete
الطباعة printing
--- كما قلنا يمكن استخدام page break preview التي في القائمة view لتقسيم الصفحة .
--- Page set up : وهي في excel أهم شئ في اعداد الطباعة . وفيها 4 أجزاء :
(1) page : لاعداد الصفحة (جرب واعرف) .
(2) margins : لضبط الهوامش . كما يمكن ضبط الهوامش بفتح print preview وتحريك الهوامش .
(3) header and footer : (جرب واعرف) .
(4) sheet وهي لاختيار خلايا معينة لتكون هي في صفحة الطباعة . وأيضا يمكن عمل هذا بطريقة أخرى وهي أن نختار الخلايا ثم file – print area – set print area ، ولكن لابد في هذه الطريقة ان نلغي الأمر بعد الانتهاء منه بعمل file – print area – clear print area
--- من القائمة View :
- page break preview : لتقسيم الصفحات الكبيرة حتى يمكن طباعة كل جزء لوحده فبمجرد الضغط عليه ، يقسم البرنامج الصفحة بخط أزرق ويكتب أرقام الصفحات كخلفية (page 1) … ، ولكن هذه الأرقام والخطوط الزرقاء لاتظهر في الطباعة . وللرجوع عن هذا الأمر نفتح view ونختار Normal الذي هو الview الأصلي في البرنامج .
- custom view (مثل named views في ِAcad) : ففي الصفحات الكبيرة قد نحتاج الرجوع كثيرا لجزء (مشهد) معين فيها ، فهذا الأمر يجعلنا نحفظهم باسماء لسهولة اظهارهم في الشاشة (مجال الرؤيا) ، ولعمل ذلك : نختار الجزء ثم view – custom views – add ، ثم ندخل اسم له . وممكن عمل أكثر من واحد ، ومتى أردنا الرجوع لأي واحد فيهم نفتح custom views ونختاره ثم show .
--- Zoom : وهو لتكبير أو تصغير الصفحة . وذلك اما من المفتاح في standard bar أو من القائمة view . وفيها selection لتكبير الجزء المختار.
--- Insert :
comments (التعليقات) : لعملها : اما من insert أو نختار الخلية ونعمل عليها click يمين ثم نختار comment ، فيظهر مربع ، نكتب فيه ما نريد ، وبعد الانتهاء سنلاحظ ظهور علامة حمراء في ركن الخلية ، وبمجرد وضع المؤشر على الخلية سيظهر التعليق . ومتى أردنا حذف التعليق نعملright click ثم delete document .
--- اضافة أو حذف صفوف أو أعمدة أو خلايا (بهم بيانات) (من القائمة insert وedit)
- فبالنسبة للسطور (الصفوف) : نختار الصف الذي نريد وضع صف قبله ثم نضغط rows في insert ، فيضاف مباشرة . كلمة "يضاف" هنا بمعنى ان الكتابة ستنزل سطر لكن سيظل عدد السطور 65536 . ولإلغاء سطر نختاره ثم edit – delete – entire row
- وبالنسبة للأعمدة : نفس الشئ .
- أما اذا اخترنا خلية ثم اخترنا cells من insert فتظهر لنا نافذة فيها 4 خيارات ، فيهم للخلية وفيهم أيضا اضافة صف أو اضافة عمود ، أما اضافة خلية او إلغاءها فيكون بالترحيل سواء من insert – cells أو من edit – delete . / - أما بالطبع إلغاء المكتوب في أي حاجة فيهم ، يكون عادي بمفتاح delete في الkeyboard.
--- القائمة Format :
(1) cells : -ا- اذا اخترنا منها لوحة المتغيرات number ، يمكن تنسيق أمور كثيرة مثل الأرقام والتاريخ والوقت ، فمثلا لتنسيق الأرقام نختار الخلايا التي فيها أرقام ثم نفتح number ونعمل مانريد . ويمكن عمل ذلك أيضا باستخدم المفاتيح التي في الFormat Toolbar بمجرد الضغط عليهم ، مثل المفتاح currency الذي بمجرد الضغط عليه تدخل العلامة في كل الخلايا ويتم اضافة decimal في كل الأرقام .
-ب- واذا اخترنا اللوحة border ، يمكن منها عمل Borders لمجموعة خلايا بالتفصيل ، أما لعمل borders بسرعة يكون من المفتاح border في toolbar ، ولعمل تظليل أو ملء لمجموعة خلايا بلون معين نستخدم المفتاح fill.
- border toolbar : جرب واعرف
- ولاننسى انه يوجد تنسيق جاهز في Format – auto format ، وهو :
(2) auto format : وهو في القائمة format وفيه نماذج جاهزة لتنسيق مجموعة من الخلايا أما إذا أردنا تنسيق خاص بنا نستخدم cells (كما رأينا في الفقرة السابقة)
--- تغيير عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف: (من القائمة format)
(1) لتغيير الأعمدة Columns : ا) إما بتحريك الخط الفاصل بين أي عمودين .
ب) أو بعمل double click عليه فيتسع بالضبط بقدر أعرض كتابة الموجودة فيه .
ج) أو بتغييره بقيمة ثابتة ، وذلك باختيار العمود ثم format – column – width .
د) أو بتغييره بعرض أي خلية فيه وذلك باختيار الخلية ثم
format – column – auto fit sel
- كما يمكننا تغيير عرض كل الأعمدة في الصفحة worksheet بأن نختار كل الصفوف والاعمدة بالضغط على الركن العلوي (select all) ثم format – column – width . ويمكن عمل هذا لكل الصفحات بانه بعد select all نضغط على shift مع الضغط على كل sheet بجوار الhorizontal scroll bar .
(2) لتغيير الصفوف (rows) : كل ماعملناه مع الأعمدة يمكن عمله مع الصفوف باختيار rows من format
      اخفاء واظهار صفوف وأعمدة وصفحات (بالكامل) (hide & unhide) (من format) : - لاخفاء عمود بالكامل : نختاره ثم format – column – hide .
ولاظهاره مرة أخرى نختار العمودين قبله وبعده ثم format – column – unhide .
ونفس الشئ يكون لاخفاء واظهار أكثر من عمود .
- ونفس الشئ يكون لاخفاء واظهار صفوف وصفحات (sheets)
     حماية الملفات Security , Protection
      أهم حاجات هي : (1) مثل برنامج Word يمكن ان نعمل password لعدم فتح الملف أو password لعدم التعديل في الملف ، وذلك من file – save as ثم المفتاح tools

(2) يمكن السماح للآخرين بعمل أشياء معينة فقط ومنعهم من عمل أشياء أخرى، ولعمل ذلك: نختار الأجزاء التي يمكن السماح بتعديلها ، ثم format – cells – protection ، ونزيل تفعيل Locked ، ولكن هنا لابد ان نعمل حماية للصفحة فنفتح tools – protection – protect sheet، ثم نكتب الpassword ، ثم ... .

    التنقل داخل الصفحة worksheet : باستخدام الscroll bars ، واسهم الkeyboard / ctrl+home and ctrl+end / ctrl+page up and ctrl+page down للتنقل رأسيا / alt+page up and alt+page down للتنقل أفقيا / ctrl+right arrow للوصول لآخر خلية في نفس الصف اذا لم يكن به بيانات وإلا لأول خلية بها معلومات . ونفس الشئ ل ctrl مع بقية الأسهم
ويمكن الوصول لأي خلية : 1) بكتابة اسمها في الname box ثم enter .
2) أو باستخدام go to في edit (F5) (جرب واعرف أيضا Find في edit)
- أنظر تفاصيل استخدام الkeyboard shortcuts .
- Ctrl+enter : لانهاء الكتابة في خلية مع البقاء في نفس الخلية .
- Alt+enter : لكتابة أكثر من سطر في نفس الخلية .

--- Common tasks done in a Microsoft Excell document

CTRL+B : Make letters bold. CTRL+I : Make letters italic.

CTRL+U : Make letters underline.

CTRL+SPACEBAR : Remove paragraph or character formatting.

CTRL+C : Copy the selected text or object.

CTRL+X : Cut the selected text or object. CTRL+V : Paste text or an object

CTRL+Z : Undo the last action. CTRL+Y : Redo the last action.


--- Access and use menus and toolbars

F10 or ALT : Select the menu bar, or close an open menu and submenu at the same time.

Alt+the first letter of a menu : selects and opens the menu

SHIFT+F10 (right click button) : Display the shortcut menu for the selected item.

ALT+SPACEBAR : Display the title bar shortcut menu.

DOWN ARROW or UP ARROW : When a menu or submenu is open, select the next or previous command.

HOME or END : Select the first or last command on the menu or submenu.

ESC : Close an open menu. When a submenu is open, close only the submenu


F12 : Display the Save As dialog box.

CTRL+H : Replace text, specific formatting, and special items.

CTRL+G : Go to a page, bookmark, footnote, table, comment, graphic, or other location.

CTRL+F : Find text or … .


---Create, view, and save documents

CTRL+N : Create a new document of the same type as the current

CTRL+O : Open a document. CTRL+W : Close a document.

CTRL+S : Save a document.

--- Delete text and graphics

BACKSPACE : Delete one character to the left.

CTRL+BACKSPACE : Delete one word to the left.

DELETE : Delete one character to the right.

CTRL+DELETE : Delete one word to the right.


--- Selection

Select text and graphics : Select text by holding down SHIFT and pressing the key that moves the insertion point.

Select multiple areas that aren't next to each other : After making your first selection, hold down CTRL, and then select any other items you want.

PAGE UP : Up one screen (scrolling)

PAGE DOWN : Down one screen (scrolling)


--- Home : first cell in row

End then right arrow : last cell in arrow or last cell written horizontally

End then left arrow : last cell in column or last cell written vertically

Alt+spacebar : title bar menu

Alt+page down : move a screen to the right .

Alt+page up : move a screen to the left

--- Ctrl+ spacebar : select the whole column

Shift+spacebar : select the whole row

Ctrl+; : date / Ctrl+shift+: : time

Ctrl+arrow : first or last cell in row or column or first written cell horizontally. or vert.

Ctrl+home : cell A1 / Ctrl+end : last cell the curser went to

Ctrl+page up (down) : change sheets / Ctrl+1 : format cells

Ctrl+2 : bold / Ctrl+3 : italic / Ctrl+4 : underline

Ctrl+5 : cancel / Ctrl+7 : show , hide formatting toolbar

Ctrl+9 : hide a row / Ctrl+0 : hide a column

--- Ctrl+letters , are almost the same as in Word

--- See also Shift+F
اعداد :حشمت كمال
نادي الابداع العربي

0 التعليقات:

إرسال تعليق

التعليقات الجارحة او التي تحتوي روابط واشهار وسبام ممنوعة منعا باتا